我国高校人事档案全面记录了在校人员履历、所获奖励、所受处罚、思想面貌以及教研能力等方面的综合信息。对高校人事任命、考察、培养提供了翔实的数据资料，是人事管理和人才选拔强有力的依据。随着数字化时代的到来，高校人事档案开展数字化管理建设是大势所趋，为高校减少管理成本，提高人事档案利用效率起到了促进作用。

一、高校人事档案管理工作的重要性

人事档案是各类企事业单位对所属人员管理过程中真实记录每个人经历和发展中所受到的教育、专业能力、奖惩等方面的信息资料，并开展统一管理的专属档案。

随着我国教育改革工作不断深入，高校对各类人才的需求更加迫切。高校人事管理的核心任务就是在社会中识别人才，发现高校所需人才，并培养所需人才，最终为高校所用，从而提升高校的综合实力并稳定、持续发展。人事档案中记录的人才履历及其德、能、勤、绩综合素质，为高校全面了解人才、选拔人才提供了最直接的依据。由此可见，高校人事档案管理工作不仅关系到高校的稳定发展，还事关我国教育改革大局。在数字化时代背景下，高校人事档案管理工作如何更加科学化、现代化开展，如何顺应新时代发展要求，是高校人事档案管理工作中亟须考虑的问题。因此，高校人事档案管理工作在高校整体管理中具有极其重要的作用和地位。

高校人事档案工作包括整理、保存高校在职、退休人员的档案以及人员工资的确定、人员退休和养老保险等重要内容。尤其是新形势下，人事档案管理在高校选择人才、聘用人才时提供有力依据、制定合理薪酬制度等方面发挥着重要作用。高校只有认识到人事档案管理工作的重要性，才能确保档案管理工作的科学性和有效性，为高校现代化建设和发展提供有力的支持。

1．人事档案为高校提供完善的人才信息，是有力的用人依据

高校为了保证自身的教学质量，完成教学目标，会建立由不同年龄段、不同学历的专业人才和辅助工作人员相结合的教育团队。因此，人事档案要对组建的队伍组成人员进行深入了解，包括人员的年龄、学历、专业知识构成、人员素质、工作经验等详细的信息。只有通过这些资料信息的支持，高校才能做到知人善用。

2．人事档案是制定人员薪酬的重要依据

高校在制定人员薪酬过程中，要经过前期讨论、中期调整和最终确定才能落实。高校员工薪酬并不是固定不变的，高校会根据每年的实际情况做出调整，是薪酬制度不断完善的过程。而员工薪酬制定的依据主要是由人事管理部门通过员工人事档案中记录的工作能力、经验、学历以及职务等翔实的资料组成，可以说，人事档案是高校确定员工薪酬的重要依据。

3．人事档案是高校选择、培养骨干人才的重要依据

高校在人才的选择、培养、引入的过程中，主要通过人事档案对人才目标的具体信息作为基础参考资料。人事档案在宏观上分析了人才层次结构，通过对个人全面综合素质的分析，有助于提高高校在培养、引进骨干人才选择的正确性。

二、数字化技术在高校人事档案管理中的重要作用

在高校人事档案传统管理模式中，以纸质档案为主，数量多，需要耗费大量的人力、财力，还需要准备较大的储藏室存放档案，且在查找使用档案资料过程中手续烦琐，搜索缓慢，浪费时间。纸质档案除了占据大量的储存空间之外，如果在保管中出现疏忽，极易造成破损、丢失的情况，给高校人事管理带来不可估量的损失。

针对以上的问题，数字化人事档案管理模式则可以轻松解决。相对于传统的纸质档案管理，数字化管理模式是通过计算机、互联网等方式，将纸质文件转化为电子文档，不论数量多少，都可以储存在计算机或云空间中，不会出现传统档案管理中文档堆积如山的情况，在为高校节省存储空间的同时，数字化档案管理模式在档案搜索、使用、传递等过程中更加快捷、准确，是传统管理模式无法比拟的。通过快捷搜索，可以调出相应档案，再通过网络传递到所需部门，在极短的时间内就可以完成，显著提高了档案管理效率，有效降低了档案的管理和维护成本。此外，基于计算机的加密存储技术，可以大幅提高人事档案的安全性，降低人为篡改、丢失或损坏的风险。将人事档案数字化后，方便了档案的查找，并使档案的储存变得更加安全可靠，使档案的搜索更加方便、快捷和精准。因此，在人事档案管理过程中，应用数字化管理模式对于档案的储存及查询都有着极其重要的意义。在当下教育事业改革中，对高校人事档案实施数字化改革是必然趋势。但就当前实际情况来看，在高校人事档案数字化发展过程中还存在着诸多问题。

三、高校人事档案数字化发展中存在的问题

1．管理制度建设不健全，导致数字化程度不高

当前，在高校人事档案管理中，不同的高校设置的档案管理部门不同，没有统一管理标准，导致不同高校在档案管理数字化建设中的进程有很大差异，在客观上制约了人事档案管理数字化建设的速度。