上白边：
一
×××（单位名称）关于×××（事由）的决定
×××（主送单位）：
为了„„（目的主旨），根据„„（依据），经研究（如有重要的决定程序可以写出），决定„„（意图主旨即决定事项）。
一、„„
二、„„
三、„„（决定的具体内容）
×××（单位印章）
××年××月×日
×××（单位）关于表彰×××的决定
×××（主送单位）：
最近，„„（被表彰人员或单位的事迹）。„„（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。
为了„„（表彰目的），根据„„（表彰依据），决定对×××等予以表彰（或授予„„等„„称号）。
希望„„（希望、号召）。
附件：×××(单位)×××表彰名单
×××（单位印章）
××年××月×日
×××（单位）关于对×××处分的决定
×××（主送单位）：
最近，„„（违规违纪事实），„„（造成的危害和产生的不良影响）
根据„„（处分依据），为了„„（目的主旨）经研究，决定给予×××（受处分的人或单位）„„（意图主旨即处分决定）的处分。
×××（单位印章）
××年××月×日
×××关于×××（拟采取的措施）的通知
×××（主送单位）：
近一段时期，„„（使用点面结合材料,从正反两各方面分析面临的形势和存在的问题）。„„（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。为了„„（目的主旨），根据„„（依据），经研究，决定„„（意图主旨即拟采取措施）。现就有关事项通知如下：
一、„„。（通知的具体内容）二、„„。
三、„„。
„„
„„（提出希望和要求）。
×××(单位印章)
××年××月×日
×××关于成立××机构的通知
×××(主送单位):
为了„„（目的），根据„„（依据），决定成立„„机构，负责„„工作。现将有关事项通知如下：
一、„„（机构）的人员组成二、„„（机构）的主要职责
（一）„„。
（二）„„。
三、„„（机构）下设办公室，主要负责„„工作。
„„（其他需要说明事项）
×××（单位印章）
××年××月××日
会议通知
××××（主送单位）：
经××××决定（依据），定于×月×日（星期×）上（下）午×时——×时，在
××××（地点）召开××××会议（意图主旨）。会议由×××主持。会议主要内容（1）
×××；（2）×××（会议议题）。请××××（与会人员）准时参加。
„„（会议其他要求）
（联系人：×××电话：×××）
×××（单位印章）
××年××月××日
（这类会议通知可以设计成填写式公文）
关于召开×××会议的通知
×××（主送单位）：
为了×××（目的主旨），根据×××（依据），×××（主办单位）决定于近期召开×××会议（意图主旨）。现将有关事项通知如下（分旨，总分条文式结构）：
一、会议时间：二、会议地点：
三、会议主题：（1）„„；（2）„„。四、参会人员：
五、其他事项：
（一）请与会人员持会议通知于×××（时间）到×××报到，××××××（食宿费用安排）。
（二）请于×××（时间）前将会议回执传真或至×××（会议主办或承办单位）发电子邮件亦可（电子邮件信箱）。
（三）材料准备要求„„
（四）联系人及联系电话：
附件：1.参会名额分配表
2.参会人员回执
××××（单位印章）
××年××月××日
×××（单位）关于„„工作情况的报告
××××（主送单位）：
根据„„要求（或„„以来），我们×××（概述工作背景或基本情况）。在对„„工作进行认真总结基础上，现将有关情况报告如下：
一、„„（工作基本情况）。
二、„„。（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果）。三、„„（存在问题，以及拟采取的对策措施）。
四、„„（下一步工作安排和思路）。
××××（单位印章）
××年××月××日
×××（单位）关于××有关情况的报告
×××（主送单位）：
根据„„要求（或根据……的指示精神，或根据转来的《……》要求），我们对„„情况进行了认真研究（或我们对……问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下：
一、„„（事情的过程、原因等）。
二、„„（经调查核实的情况或处理的依据、结果等）。三、„„（下一步拟采取的措施）。
专此报告。
××××（单位印章）
××年××月××日
×××（单位）关于××有关情况的（紧急）报告
×××（主送单位）：
××年××月××日（最近、近日），„„（概述“报告”反映情况的产生原由、情况和问题）。为了„„（目的），现将有关情况报告如下：
一、„„（事情的过程和最新事态等）。
二、„„（原因和后果分析）。三、„„（已采取的措施及作用）。
四、„„（下一步拟采取的措施）。
五、„„（需引起上级单位重视或关注的问题）。
××××（单位印章）
××年××月××日
×××（发文单位）关于××××的请示
×××（主送单位）：
为了×××（目的主旨），根据„„（依据），我单位拟×××（意图主旨）（概述工作背景或基本情况，简要提出要求解决的问题）。现将有关情况和我们的意见请示如下（请示原由、事项，内容多可以分条列项）
一、„„（基本情况）。
二、„„（请示的必要性和可行性及其意义）。三、„„（具体方案和请示事项）。
以上请示如无不妥，请批准（指示）。（结语）
××××（单位印章）
××年××月××日
（联系人×××、电话×××）
×××（单位）关于请协调解决×××××问题的请示
×××（主送机关）：
目前，我公司„„（行文背景，遇到的问题或困难）。为了×××（目的主旨），根据„„（依据），现就„„（意图主旨）请示如下：
一、„„（问题的由来及不利影响）二、„„（解决问题的积极意义）
三、„„（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议）。妥否，请批示。（请审核批准）
××××（单位印章）
××年××月××日
（联系人及电话：××××××）
×××（单位）关于×××××的请示
×××（主送机关）：
近日，„„（在某项工作中遇到……问题或困难）。现将有关问题请示如下：一、„„（有关情况）。
二、„„（遇到的问题）。
三、„„（请示内容，有自己的理解或选择方案的倾向性意见，即恳请上级单位对……问题作出指示）
妥否，请指示。
××××（单位印章）
××年××月××日
（联系人及电话：××××××）
××××会议纪要
（第×期）
××××（制发单位）××年××月××
日
××年××月××日上午（时间），×××同志（主持人）主持召开××××会议，
×××、×××等同志（领导）参加了会议（与会人员）。×××同志传达了×××精神，通报了×××有关工作情况，并作了重要讲话；会议听取了×××关于„„工作情况汇报，讨论了„„，审议了《„„》等×项„„。
会议认为，„„。会议强调，„„。
会议指出，„„。（以上为会议概况）
会议经过审议，议定以下事项（以下为会议议定事项）一、„„
二、„„
„„。
出席：×××（×××单位）×××（姓名）„„
分送：×××（×××单位）、×××（×××单位）„„。
××单位××年工作计划
根据„„（依据），为了„„（目的主旨），经研究(如有重要的决定程序可以写出)，制定本计划。
一、指导思想（分旨小标题，根据内容取舍）
„„
二、时间地点
„„
三、任务标准
„„
四、步骤期限
„„
五、具体措施
„„
六、责任分工
„„
七、组织领导
„„
八、奖惩措施
„„
××××（单位印章）
××年××月××日
××××（单位名称）××年××××工作（成绩）总结
××××年，在××××的正确领导下，在××××的大力支持下，在××××的共同努力下，我们开展了××××工作（总述，依据1），取得了显著成绩（总评，依据2），为发扬成绩，纠正错误，以利再战（目的主旨），现将××××年工作总结如下（意图主旨兼过度语转以下分旨）：
一、××××（成绩1）二、××××（成绩2）三、××××（成绩3）
以上，虽然取得了一些成绩，但同上级要求和先进单位相比，还有很大差距，主要存在以下问题，„„（问题1、2、3）
今后我们要„„（今后意见1、2、3）
××××（单位印章）
××年××月××日
××××××××（总经验）
——××××（单位）关于××××工作的经验总结
××××年以来，我们开展了××××工作（总述，依据1），取得了显著成绩（总评，依据2），现将主要经验总结如下（意图主旨兼过渡语转以下分旨）：
一、××××（分经验1）
„„（思想、做法、效果）二、××××（分经验2）
„„（思想、做法、效果）
三、××××（分经验3）
„„（思想、做法、效果）
××××（单位印章）
××年××月××日
感谢信
××××：
最近，„„„（情由1）
这种„„，体现了„„（情由2）
为此，我们谨向××××表示衷心的感谢！（情感）希望××××，„„
××××（单位印章）
××年××月××日
慰问信
××××：
最近，„„„（情由1）
这种„„，体现了„„（情由2）
为此，我们谨向××××表示深切的慰问！（情感专用语）我们将„„，希望××××，„„
祝„„！
××××（单位印章）
××年××月××日
××××：
××××贺词
（××××年××月××日）
今天，我们„„，值此„„，请允许我代表××××，向××××致以热烈的祝贺！
（情感专用语1）
××××是×××ׄ„（业绩，情由1）
通过××××，必将××××××××，„„（业绩，情由2）最后，我们诚挚地祝愿„„，„„！（情感专用语2）
××××（单位印章）
××年××月××日
开幕词
××××：
××××会议隆重开幕了。首先，请允许我代表××××向会议致以热烈的祝贺！向××××表示衷心的感谢！（情感专用语1）
出席这次会议的领导（嘉宾、代表）有××××、××××、„„（人员介绍、情由1）
这次会议的召开，是„„，对于„„，必将„„（目的、意义、情由2）这次会议的主要任务是„„（议题、议程、情由2）
希望各位（代表、与会人员）在会议期间„„（与会要求，情意）预祝大会圆满成功！！（情感专用语2）
闭幕词
××××：
××××会议在××××下，经过全体代表的共同努力，圆满地完成了各项预定的任务，今天就要闭幕了。谨向各位代表表示衷心的感谢！（情感专用语1）
这次会议进行了××××，„„（会议成绩、情由1）这次会议取得了„„，„„（会议影响、情由2）
希望各位代表会后„„（会后期望，情意）
现在宣布：××××会议胜利闭幕！（情感专用语2）
欢迎词
××××：
首先，我高兴地代表××××向××××的到来表示热烈的欢迎！（情感专用语）
××××是××××，„„（情况介绍、情由）我们希望××××，„„。
最后我提议：让我们再次以热烈的掌声对××××的到来表示最诚挚的欢迎！或为
××××干杯！（情意）
欢送词
××××：
今天，我们欢聚一堂，欢送××××××××一行。（情感专用语）
××××在××××××××期间，„„（历史回顾、情由）我们希望××××××××，„„。
祝××××××××一路平安，身体健康！（情意）
答谢词
××××：
我们对××××的访问即将结束。首先，请允许我代表××××向××××的盛情款待表示衷心的感谢！（情感1）
对××××的访问期间，有幸得到„„，给我们留下了很深的印象。（情由）为此，再次向××××表示深深的感谢！（情感2）
最后，希望„„
祝友谊万古长青！后会有期！
告别词
××××：
几年来，××××，×××ׄ„。（情由1）
为此，我谨向××××表示表示衷心的感谢！（情感1）几年来，××××，×××ׄ„。（情由2）
为此，我谨向向××××表示表示深深的歉意！（情感2）最后，希望„„（情意）
谢谢大家！（情感3）
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