标点符号是公文的有机组成部分，也是公文起草者最容易忽视的部分。本文归纳了常见的标点符号使用错误的十种情况：

常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔

例1：

小学一年级到二年级必读书目有《安徒生童话》、《格林童话》、《一千零一夜》，也可以看一些带拼音的《三国演义》、《水浒传》、《西游记》等。（错误）

小学一年级到二年级必读书目有《安徒生童话》《格林童话》《一千零一夜》，也可以看一些带拼音的《三国演义》《水浒传》《西游记》等。（正确）

例2：

公安部门要切实加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。（错误）

公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。（正确）

解析：

标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。

 

常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范

例3：

陈某某大学本科四年（2004-2008年），毕业后成功就业。（错误）

陈某某大学本科四年（2004—2008），毕业后成功就业。（正确）

例4：

要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。（错误）

要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。（正确）

解析：

标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。

 

常见错误三：在并列分句中使用句号后再使用分号

例5：

一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（错误）

一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。

二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（正确）

解析：分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。

 

常见错误四：同一形式的括号套用

例6：

围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。（责任单位：各镇（街道））（错误）

围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。[责任单位：各镇（街道）]（正确）

解析：同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。

 

常见错误五：阿拉伯数字表示次序时使用点号不当

例7：

1、督促主办单位按时办结。（错误）