写材料首重方向感
2024-06-12 08:50:05 687

今天,GX网络干部学院邀请我到这里来,就机关文稿写作讲一堂网课,给我20分钟左右的时间。

机关文稿写作,俗称“写材料”,这是一门大学问,可讲的内容很多,可选的角度也很多。20分钟的讲课时间,决定了我只能“大题小作”,选一个小的切口,力争把一个问题讲清楚、讲明白。

讲什么呢?我思来想去,决定专门讲一讲写材料的方向感,在我看来,这是写材料的第一要素。围绕这个主题,我打算按写材料的经典模式讲3个问题,分别是“为什么”“是什么”“怎么做”。

第一个问题:方向至关重要

关于方向的重要性,多次讲到一个小故事,他说:

红军过草地的时候,伙夫同志一起床,不问今天有没有米煮饭,却先问向南走还是向北走。这说明在红军队伍里,即便是一名炊事员,也懂得方向问题比吃什么更重要。如果在方向问题上出现偏离,就会犯颠覆性错误。

俗话说:“方法不对,干活很累。”我在后面加了半句:方向不对,一切白费。我们无论是走路、干工作还是写材料,方向都是决定成败的第一要素。方向对了,不管路途有多远、困难有多大,只要一步一个脚印往前走,逢山开路、遇水架桥,总会抵达预定的目标;但如果方向不对、南辕北辙,所做的一切努力都是无用功。

我从1991年开始写材料,到今年已经整整30年。如果有人问我,写材料什么最重要?刚开始学习写材料的时候,我的答案可能是“写作方法”;10年之后再问我,我的答案可能会变成“知识积累”;写了20年,我的答案应该是“业务能力”;到现在,我会毫不犹豫地回答:“方向感!”在长期的写作实践中,我深深地体会到:写材料,方位重要,方法重要,方向最重要;灵感重要,语感重要,方向感最重要。

当然,把准方向也要讲方法。找方向、定方向、把方向的方法是“大法”,在所有写作方法中是最重要的,属于“道”的范畴,具有形而上的特点,看不见却感受得到、领悟得到。

第二个问题:写材料要把握好什么方向

我认为,写材料需要着重把握好3个方向:

一是政治方向。明确指出,“政治方向是生存发展第一位的问题,事关的前途命运和事业兴衰成败”“我们所要坚守的政治方向,就是共产主义远大理想和中国特色社会主义共同理想、‘两个一百年’奋斗目标,就是的基本理论、基本路线、基本方略”。机关文稿是治国理政的工具,第一属性是政治性,必须把坚持正确政治方向贯穿落实到文稿写作的全过程、各方面。这一点,任何时候任何情况下都不能含糊,否则就会犯颠覆性错误。

机关文稿写作,内容为王,导向为魂。任何一篇文稿,从主题思想到基本观点再到具体内容,都必须坚持正确政治方向,符合国家法律法规和的路线方针政策,这是最根本的一点要求。

二是运思方向。写材料,一定是线性展开的。著名认知科学家、哈佛大学心理学教授斯蒂芬·平克对写作的本质作过一个描述,这个描述被许多人引用。他说:“写作之难,在于把网状的思考,用树状结构,体现在线性展开的语句里。”我体会,写作思路可以是竖线,也可以是横线,但一定是射线,射线都是有明确方向的;可以一条主线贯到底,也可以分出若干条支线,但从主线到支线都要奔着一个方向去。

运思方向,就是写作构思的用力方向、写作思路的运行方向,是文稿立意的开掘方向、主题思想的展开方向。其中起决定性作用的,是写作的立意思维、结构思维。立意思维重在“赋神”,解决确定什么主题、达到什么目的的问题。结构思维重在“造形”,解决采用什么文章体式、结构形式,先写什么、后写什么,详写什么、略写什么的问题。

现实中,机关文稿的基本结构形式有3种:

第一种是块状结构。一般用于篇幅长、容量大的文稿,整篇稿子分为若干块,每一块写一方面内容,块与块之间没有隶属关系,可以各自独立成章,又可以共同构成一个整体。这种结构,的十九大报告是典型的范本。整个报告洋洋3万多字,从逻辑上分为3大块——第一块是过去五年工作的回顾,重点是总结成绩和经验,也指出了工作存在的不足、面临的困难和挑战,揭示了我国发展新的历史方位。第二块是立足现实的理论指导,主要是揭示新时代中国共产的历史使命,以及实现这个伟大使命需要坚持以什么样的思想为指导,坚持什么样的基本方略。第三块是放眼未来的战略谋划和全面部署。严格地说,这3大块属于大块中有小块,小块中分条目,但总体上是块状结构。

第二种是条式结构。一般用于中等篇幅的文稿,整篇文稿采用条目式结构,俗称“拉条子”,条分缕析、渐次展开,条与条之间一般是并列或者递进关系。这种结构,可以把在庆祝中国共产成立95周年大会上的讲话稿作为范本。这篇讲话稿在主体部分一共开了8条,均采用“——坚持不忘初心、继续前进,就要……”的句式,逻辑严密、层次简明,把面向未来我们要做什么、怎么做,回答得清清楚楚、明明白白。

第三种是自然结构。主要用于篇幅较短的知照性公文、礼仪性致辞等,写法是不设小标题,一段接着一段,自然而然地写下来。

三是行笔方向。思想是行动的先导。在写作中,运思方向决定行笔方向,思路偏一寸,行文偏一尺,越往下写就离题越远。思路偏了,写出来的材料基本是“废料”。但是,运思方向正确,不等于行笔方向就正确,这里面还涉及到笔法运用、笔力控制的问题,既要看见识、看认知,又要看笔力、看经验。现实中,“想得到”却“做不到”、“想对了”却“写歪了”的例子比比皆是。

从行文关系看,机关文稿分为上行文、平行文、下行文3大类。行文关系无论对运思方向还是行笔方向都有重要影响。比如:对上是请示,对下是指示,平等是展示;对上是汇报,对下是讲话,平等是发言。对上,要少讲道理,多讲情况、提建议,因为道理都是从上面来的,上面比你更会讲;对下,则既要讲道理,又要定目标、给任务、教方法,因为统一思想、提高认识是做好工作的前提;至于平行发文,或者平等交流,既要放平身段,又要平和语气,无论是联系工作、介绍情况,还是讨论问题、研究对策,都要注意从探讨的角度、用商量的口吻,而不是指挥指导的角度、教育教训的语气。

无论是政治方向还是运思方向、行文方向把握不好,在机关文稿写作中都会出问题,轻则需要局部修改、纠偏调整,重则需要另起炉灶、推倒重来。我梳理了一下,写材料常见的方向性问题主要有这么5类:

第一,不看风向。这指的是对理论政策的学习掌握不够,文稿中一些比较重要的工作理念、导向、措施和要求,上面的提法变了,没有及时对标对表,用过时的“旧船票”来登今天的“新客船”。比如,基层建工作,过去强调“的领导主要是政治、思想和组织的领导”,现在要求“坚持和加强的全面领导”;人才工作,过去倡导的是“人才优先发展”,现在追求的是“人才引领发展”;干部工作,过去的导向是“优者上、庸者下、劣者汰”,现在的提法是“能者上、优者奖、庸者下、劣者汰”。像这些变化,大家一定要注意掌握,否则就会犯方向性错误。

第二,不看对象。无论讲话还是行文,都要有强烈的“对象意识”,不能自言自语、自弹自唱。公文把受文对象、主送单位称为“抬头”,就是提醒我们既要“埋首写稿”,更要“抬头看路”。有的同志写材料,对上对下一个样,对内对外一个样,不仅语气差不多,内容也差不多,这种“大路货”“万金油”式的稿子,往往会被领导发回重写。

举个例子。同样是就选调生工作召开座谈会,可以有3种“开法”:第一种,参加座谈的,除了领导,都是选调生;第二种,与会人员都是选调生主管部门的负责同志;第三种,参加会议的,既有选调生代表,又有选调生主管部门的负责同志。采用不用的“开法”,我们给领导起草讲话稿的内容和写法就应有所区别,不仅要做到讲话看对象,还要注意兼顾不同的对象,讲出针对性和指导性。

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