对于公文来说，事实是陈述对象，语言是表现形式，逻辑则是将全文语言紧密联结为一个整体的筋脉。违背逻辑原理的公文往往会出现结构混乱、词不达意、表意缺漏或者重复啰唆等问题，作用大打折扣。从逻辑分析的角度入手，有时能准确发现公文内容表述方面存在的问题并解决之。 

一、概念不明确 

在使用概念表达思想时，其内涵和外延一定要明确，这是基本的逻辑要求。实践中常见的错误如下。 

误解概念。例1：“各部门间要加强协调配合，完善有关政策”。 

评改 

此句“间”是“之间”的省略，“各部门间”指的是各部门的相互关系，不是实体部门，不能作为主项与“完善有关政策”连用，应该改为“各部门要加强协调配合，完善有关政策”。 

概念重叠。例2：“各原有和新兴金融聚集区要差异化发展”。 

评改 

“各”即各个、所有，是全称判断；“原有和新兴”也指所有，也是全称判断。二者放在一起就成了“所有所有金融聚集区要差异化发展”，可把“原有和新兴”删除。 

划分不当。划分是揭示概念外延的逻辑方法。划分后所得的子项的外延必须与其母项的外延相等，不能多也不能少；划分后子项的外延必须相互排斥，而不能是相容关系。 

例3：“深入实施‘全域统筹、三城联动、轴带展开、生态间隔、组团发展’战略，新一轮行政区划和镇街区划调整完成”。 

评改 

这段话把“行政区划”和“镇街区划”并列起来是不对的。因为前面是母项，后面是子项，它们是相容的关系。可改为“新一轮区、市区划和镇、街区划调整完成”或者删除“和镇街区划”。 

限制不当。限制是通过缩小概念的外延来明确概念的逻辑方法。 

例4：“2014年—2018年，四市生产总值由2048亿元提高到了3387亿元”。 

评改 

此句是想说2018年四市生产总值达到了多少。句中“2014年—2018年”包括“2014年、2015年、2016年、2017年、2018年”，而后面对应的生产总值数只有2014年和2018年的，因此，用“2014年—”来限制“2018年”是错误的，应该改为“相较于2014年，2018年四市生产总值由2048亿元提高到了3387亿元”。 

二、归纳不当 

标题是对相应公文内容蕴含的共同质归纳得出的结论，是对其包含内容的高度抽象概括，用其来统领后面所要详细表述的事物。 

例5：某文中的一级标题是“一、指导思想、基本原则和总体目标”，二级标题是“（一）指导思想（二）基本原则（三）总体目标”。 

评改 

一级标题未对二级标题进行抽象概括，而是简单罗列二级标题，属于明显的归纳不当，可将一级标题修改为“一、总体要求”。 

三、违反矛盾律 

矛盾律指在同一思维和表达过程中，相互矛盾的两个概念或判断不能都存在，否则就会犯如下逻辑错误。 

量项自相矛盾。例6：“对购买使用工业机器人产品的企业，按设备购置款的10%给予最高200万元补助”。