当档案审核的专项任务来临时（譬如大批量动议干部或者专项审核等），可能需要在短时间审核大批量的档案，可能是xx本，也有可能是几十本，甚至几百本。

在这种情况下，如果按照平常的审核效率，可能就耽误工作开展了。

一天下来，您能审核几本档案？

x本？

xx本？

我有一位朋友，每天审核至少xx本起跳，有时候一天xx本都没问题，当然，审核时间是指在正常的上班时间内，不需要加班，而且审核的准确率高达xx以上。

我留意一下她的审核办法，总结起来一共有六步，觉得非常有参考价值：

一、抓重点

档案审核分为入职审核，任前审核、专项审核等等，每一种审核要求都不同侧重点，以任前审核为例，主要审核是否有专项审核认定、三龄认定是否准确，档案是否有涂改造假，重要材料是否缺失，有无影响提拔的情形。

仅此而已，其他不影响提拔的小细节，可以选择性忽略，这样审核的效率将会大大提升。

二、有方法

审核档案很讲究方法，以审核三龄为例子，最笨且有效的办法就是，出生时间重头到尾翻一遍，看看有无涂改造假，是否一致，参加工作时间翻一遍，入D时间又翻一遍，学历学位再翻一遍，工作经历最后翻一遍，看看是否一致，这样下来，一本档案至少翻x遍以上。

但是聪明的干部，会将最早记载出生时间、首份参加工作时间、入D支部大会通过时间，三个时间抄下来（因为95%情况下，这三个时间就是认定的时间），然后逐份材料审核，校对三龄，看看有没有不一致的情形，这样只需要翻一遍即可，不用翻五遍那么费时间。

当然还有其他审核的小技巧、好方法，这里就不一一阐述了。

三、会联想

1.看到D员身份，您会想到什么？

档案内必须要有入D志愿书、入D申请书和转正申请书

2.看到研究生学历，您会想到什么？

必须要有大专或者本科生作为前置学历，档案内必须有大专或者本科的学籍材料。

3.看到干部跨区域调动，您会想到什么？

必须要有转任审批表，或者交流表。

4.看到干部提拔、重用，您会想到什么？

必须要有干部任免审批表、考察材料，甚至任前审核登记表。

5.看到干部聘了副高职称，您会想到什么？

档案内必须要有副高级以上的职称。

看到干部提拔，还会联想到年限够不够，学历够不够；

看到入D志愿书，还会联想到程序得不得当，预备期是否满一年，是否未满xx周岁入D等等。

四、列清单

《xx》一书里面有一个故事，一张手术清单,让原本经常发生的手术感染比例从xx%下降到x。同样，如果审核档案也有一张清单，只要对照清单，可以大大降低审核的出错率。清单我就不列举了。

五、够专心

这一点非常重要，我的那名朋友之所以一天可以审核如此多本，主要是一天下来，她只需要干这个活，没有其他工作的干扰，所以注意力高度集中，思路也非常清晰。

审核档案最让人无奈的是：审核档案到一半，突然被一个业务打断，待办理完毕后，审核的状态被打乱了，又得从头看一遍，效率极低。

六、唯手熟

《xx》：“我亦无他,惟手熟尔”。

当然，要达到如此高效和准确的效果。除了不断刻意大量练习、不断熟悉审核套路和方法，做到看到一个问题，很自然地敏感感觉出存在的风险和可能出现的隐患，这样想不快都难。

真正的高手，只需要看档案的目录，就可以对档案是否存在问题作出判断，而且八九不离十。

 

 

 

档案造假是影响干部提拔四大因素之一（其它三个分别是：档案内容是否真实，档案材料是否齐全，是否完成档案专审），档案造假也是最严重的一种情形。

一、什么是档案造假？

指以谋取不正当利益为目的，采取篡改、伪造等手段，造成干部信息失真失实的行为。

档案造假，动机是以谋取利益为目的，手段是通过篡改、伪造材料实现，后果是造成干部信息失真失实。

二、档案造假都有哪些情形？

（一）恶意篡改档案材料

1.故意篡改出生时间、参加工作时间、入D时间、学习经历、工作经历、干部身份等材料。

2.故意篡改中国共产DD员或者民主D派、学历学位、评（聘）专业技术职称（职务）材料、招录用、考核考察、提拔任免等材料。

（二）故意伪造材料

为了某些利益，通过各种手段伪造出虚假的材料，并归入个人档案，比较典型的有学历学位、参加工作、D团关系、职务职称材料等。

（三）擅自抽取、撤换、添加、销毁档案材料

这种情况多发生于干部查借阅档案期间，由于档案利用人员可以直接接触到档案，容易存在以上擅自抽取、撤换、添加、销毁档案材料风险。

（四）冒用、顶替他人身份等材料，在入学、入伍、招工、招录等方面谋取不正当利益

如盗用他人的高考资料和高考档案，顶替他人上学、工作。又或者冒用他人的学习经历、工作经历进行招录，并顺利进入体制，谋取到不正当利益。

三、档案造假辨别办法

（一）档案内的关键信息被涂改的严重，尤其是手写的材料。

（二）档案的三龄两历一身份信息是否逻辑存在问题，如哥哥年龄比弟弟还小、不满xx岁参加工作、xx年代入D，却出现科学发展观甚至新时代有关理论。

（三）档案内的信息混乱，如同一个时期，在不同学校上学，有多个身份；档案内，同一个人，父母的名称和年龄都不一样，甚至有三个以上不同父母名称。

（四）档案内的纸张不一，字迹不一，有可能是抽取、替换、添加关键材料，导致纸张或者字迹与原材料不一致。

（五）材料样式（制式）不一样，如上学时是xx学院，但档案内的毕业证书盖章却是xx大学，20xx年入D，但《入D志愿书》的版本却是20xx版。

（六）档案材料不完整。如仅有毕业证复印件，缺少关键的学籍材料，又如入D志愿书只有预备期的信息，缺少转正的材料。

 

 

 

每次给人事干部讲干部人事档案材料造假情形，我都很喜欢讲这两个例子：“真的假材料”与“假的真材料”。