职场上的公文写作,不是个人写意式的随感而发,而是站在一级组织、一个单位的立场上,代公立言、代公发声。因此,既要坚持立足自我、自力更生,又不能“闭门造车”;既要深思熟虑,又不能闭目塞听;既要积累经验,又不能固步自封;既要独树一帜,又不能抱残守缺。只有始终在开放的、包容的、积极的、进取的心态下去从事职场写作,才能写出令人满意的文章。
简言之,就是要做到“开门写稿”,个人认为有“六大要领”。
要领一:避免两种极端
写作中,常常有两种极端,一种是“闭门造车”,把自己封闭起来,既不去搜集素材,又不去了解情况,接到写作任务后,往往是大门不开、二门不迈,凭借自己的才识和已知的情况提笔就写;另一种是“照抄照搬”,一有任务不是自己去动脑子,而是想方设法去网上或其他地方找现成材料,移花接木地套用过来。前一种往往费了九牛二虎之力、脑细胞死了不少、头发掉了不少,效果还不好,后一种投机取巧、偷工省事,可能蒙混过关,也可能被一眼识破。显然,这两种工作方法都有问题,而且问题很严重。特别是在接触职场写作不久的新人来说,这两种极端的情况都多多少少存在过。
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