文稿写作是秘书工作的重要内容之一,笔者在之前的文章中反复强调过。根据文稿写作的内容、经验、要求等可以总结出一二三四五这样的规律,帮助文秘工作者更好把握文稿写作工作。
一、一个中心
中心就是将内部各个零散段落串联起来的重要途径,是把握文章内在联系的关键,是衡量文章优劣的标准,是研讨文章的总基调。只有抓住了中心这个主线,文章才会更好地展开;中心可以理解为主题。在材料界里有这样一句话说得好:主题不存,文章无魂;主题突出,文稿有神。所以写文稿的根基就在于文章是否有一个主题承接着,是否有一根无形的线将其串联起来。
二、两根线
即领导需求线和秘书追靠线,这是中国秘书学的开创者与奠基人李欣先生提出的,笔者认为这一理论完全适用于文稿写作。文稿写作具有受命性、被动性等特点,是依据领导的需求,结合上级精神与具体工作展开的,秘书人员在文稿写作时不能随心所欲发挥主观能动性,而是带着镣铐跳舞。领导需要什么,秘书就写什么,只要在把握底线的前提下,秘书工作就应当积极向领导靠拢,领导有需求,秘书及时跟进,领导再需求,秘书再跟进,如此循环往复。
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