2.政府办公室文书工作总结6

3.政府办公室文书工作总结10

4.政府办公室文书工作总结14

 

 

一年来，在政府办公室领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕区政府办公室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。

一、主要工作抓学习，不断提高自身素质。

1、加强思想学习，提高素质。认真学习马克思列宁主义思想和理论，用先进的思想武装大脑，以共产主义为奋斗目标，以为人民服务为己任。该同志进入办公室以来先后，系统学习了选集1-3卷、建设有中国特色的社会主义理论及三个代表重要思想，记各类学习笔记5万余字，读书心得数十篇，使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高，观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。作为一名共产D员，经常温习D史，始终坚持学习D章以及D的路线、方针、政策，和D中央保持高度的一致。

2、加强业务知识学习，提高工作能力。该同志自到政府办公室以来，始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公办文系统，规范文书档案归档，使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法，注重平时积累，严格履行收发文手续，使年终档案归档工作变得有条不紊，受到上级领导的好评。该同志撰写的在XX区获奖，被送到市里参评；加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮助机关其他科室和领导同志处理计算机方面的问题，还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。强化工作职能，服务中心工作。年初以来，按照办公室分工，由我负责办公室文书归档兼接待秘书工作，辅助抓大庆信息，我充分发挥自己的工作职能，以努力适应新形势下政府工作的需要。

1、严格把关，规范公文行为。全年处理省市各类文件460多件，起草区政府文件18件，区政府办公室文件29件。同时，认真贯彻落实，抓好上级的文件程序处理工作，做到了文件的及时收发、传阅、送阅，按照规范化标准，圆满完成了XX文书立卷工作，并提高了办文质量，加快了办文速度。在印信管理方面实行了等级审批制度，确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章，从而严肃印信管理，完善印信制度。

2、抓住热点，做好信息反馈。我从加强各位秘书负责的信息网络着手，拓宽信息覆盖面，重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点，先后撰写了、、等各类信息10篇，被转发8篇。

3、服务大局，接待工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作，我都能够协同有关部门认真准备接待，拟定接待计划，注意接待细节，先后组织接待了副省长马淑杰带队的城建情况检查、全市重点工作检查、全市农业大拉练等大型检查30多次，从没有出现纰漏。8月2日，在接待全市工业大拉练中，由于检查内容多，涉及部门多，事前，在办公室全体人员的帮助下，制定了详细的接待方案，组织有关部门召开了协调会，安排分解了接待任务，认真起草打印了10个被检查点的基本情况，并附以彩图，装订成册，以图文并茂的形式介绍了工业工作进展情况，不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象，而且还推动了办公室接待工作再上新台阶。

4、耐心细致，搞好后勤工作。政府办领导、调研员、秘书、司机和离退休人员共29人，日常后勤服务工作比较琐碎，面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为办公室工作的正常开展提供了有效保证。

二、存在不足

一是理论学习虽有一定的进步，但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂，减少了调研机会，从而无法进一步提高自己的写作能力。三是工作中不够大胆，总是在不断学习的过程中改变工作方法，而不能在创新中去实践，去推广。

三、明年工作打算

1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区有指导意义的典型总结出来，及时进行勾通反馈上报。同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在被省政府办公厅转发上实现零的突破。

2、尽职尽责抓印信。要严格发文标准，提高发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅。明确印鉴管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批用印现象的发生。完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收文有规范、办会有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。

3、继续抓好接待工作。要不断加强个人修养，自觉抬高接待标准，利用网络学习其它省、市在接待工作上的先进工作方法，努力适应新形势下接待工作的需要，树立办公室良好形象。

4、任劳任怨抓后勤。一如既往地抓好后勤保障工作，为办公室其他同志解除后顾之忧。

 

 

 

一、办公室文书档案管理工作的特点分析

办公室文书工作具有鲜明的特性,一是文书档案工作,主要是收集和保管资料,二是文书档案形成于办公室文书工作。三是将复杂并且丰富的办公室文书工作作出细致的管理。办公室文书档案管理在工作中发挥了积极应用作用,不仅及时记录了工作的完整程度,而且对工作的安全性能作出了重要保障。工作中发生的人和事以及过程和相关的记录都是管理的对象。用纸质作为信息载体并进行记录,将信息分门别类的进行管理,管理工作的主要程序是收集、管理、编目编册和保存借阅等阶段。办公室的文书和档案管理工作,文书档案作用于文书工作,主要是通过管理工作的主要内容进行文件搜索,以及催办文件的等级和文件的传输功能,末期的管理工作是负责整理和立卷以及归档。

办公室文书种类丰富,其中档案的内容比较复杂,档案不仅真实地将一个单位的日常工作和历史记录下来,对行政管理和科技档案以及会计档案都做了丰富的记载。文书档案还具有多样性的特征,包含上级相关的单位引发的“红头文件”和相关的纸质档案工作,以及协议、合同、责任书等电子录象。

二、改进办公室文书档案管理工作

办公室文书档案非常丰富,内容不仅全面涵盖的面也非常广。不仅真实反映了一个单位和一个机构的真实工作,还对科技资料和会计档案以及行政管理都有着重要的意义。

一方面,办公室文书档案管理工作直接与办公室业务进行连接,同时也是办公室文书处理工作中主要的检验手段。直接影响着办公室业务水平和业务效率。另一方面,办公室的档案管理文书种类繁多,管理工作运行慢,为提高管理效率带来重大的难度。因此,从规范体制入手,充分运用计算机信息技术系统,提高工作人员的素质,以及规范工作流程,有序安排管理工作中的各个流程。并且通过实际运用达到强化。办公室的文书管理工作是办公室的各项业务直接挂钩的产物,直接影响到一个办公室的业务效率和管理水平。文书档案管理工作是办公室文书管理工作的主要组成部分也是办公室文书效率和质量的保证。不仅直接影响工作的全局安排,甚至对企业的正常运营都有重要的作用。办公室管理工作流程对于经验不够丰富的人来说,是相当复杂的管理工作,尤其是文书管理工作内容繁多在运行方面存在一定的难度,要保证工作的有序进行必须从文书档案管理工作的效率和质量入手,不仅规范操作制度,也可以对计算机技术进行充分的运用,相应的提高人员素质,还需要采取以下手法:

强化文书档案的收集首先要对办公室的文书进行基础的和最重要的分类,只有对规范和强化的办公室文书进行收集才能达到办公室文书档案的管理效果,1.规范行文和收文程序。先进行分类和收集保存,通过对文书档案进行管理和分类并且进行妥善保管。2.规范收文和行文的程序,统一保管办公室文书档案,对各种文书和文件的选用以及编号正文和附件等进行统一的规范,严格按照规定执行工作,使得整个文书档案管理工作有序严谨。

充分利用计算机信息技术,建立完整的计算机检索体和合理的检索器,并且引进相应的管理软件,完善办公室的自动化系统,实现办公室档案一体化智能管理。提高办公室档案人员的专业素质,控制办公室文书的进出。办公室工作性质零散时,首先从文书管理入手,按照程序规范,建立完善和严格的收文程序。严格的将文件在收文程序中表现出来,设置专人收文和专人登记以及专人传阅等,在发文工作中,领导设置目录,承办科室起草,登记和编号并且附上发文卡等发文工作,确定归档范围,制定分类方案。

提高文书档案管理工作首先要提高工作的效率和质量,规范办公室制度,将文书管理工作一一进行落实,对每一个工作人员工作进行规划,加强员工素质。一些单位的档案管理人员缺乏管理的工作经验,对工作流程还没有十分熟悉,因此,对他们多加培训十分必要。另外对办公室人员的专业素质也要相应培训,首先,必须端正管理人员的工作态度,充分认识所属岗位的重要性,同时,采取一定的手法提高档案人员的积极性,经常性的组织各种教育活动和各种培训活动,不仅使得每个办公室员工积极熟练的运用计算机系统,还能提升计算机信息技术,在日常的管理工作中,管理人员要熟练的掌握计算机运用系统,提高档案运行的工作效率,随着计算机技术的迅猛发展,一些弊端也日益显漏。

三、总结

综上所述,办公室是一个机构的重要组成,也是办好各项业务的工作枢纽。办公室档案管理为传递信息和协调各种业务有着重要的作用。办公室日常业务种类复杂,其中,文书档案处理的工作也非常丰富,我们在办公室文书处理工作中,要积极运用现代管理技术,提高办公室档案人员的专业素质,建立和健全办公室文书管理制度,积极运用现代信息技术,提高办公室人员专业素质,健全办公室文书管理制度和档案收集工作,提升办公室档案的成效和水平,将整个办公室业务水平和业务素质全面提升。

 

 

 

办公室档案文书管理在档案管理工作中具有重要地位，文书档案的管理在各个单位的各项工作中都得到了充分的肯定。本文主要论述办公室档案文书管理工作中出现的问题以及如何提高办公室档案文书管理质量的一系列措施。文书档案的管理在企业管理发展中具有重要地位，档案管理的水平高低在一定程度上对档案资料的完整、质量好坏具有重要影响。加强对办公室档案文书管理工作的重视，实施长期有效的管理制度，做好收集、立卷、保管等工作，使得企业在文档管理工作方面提高一个水平，同时使档案文书保管人员的管理意识得到提升，促进企业信息资料的完整，企业经济的发展。

一、办公室档案文书管理存在问题