2025年上半年办公室主任个人工作情况总结
2025-06-28 10:30:02 779

 

 

2025年上半年,在公司领导的正确带领和各部门的协同配合下,我紧紧围绕办公室“服务领导、服务部门、服务基层”的核心职能,统筹推进综合协调、公文处理、后勤保障、队伍建设等各项工作,较好地发挥了办公室“中枢”作用。现将上半年个人工作情况总结如下:

一、强化统筹协调,保障机关高效运转

办公室作为公司的综合协调部门,上半年共牵头组织各类会议XX次,其中公司级会议XX次、专题协调会XX次,会议决议事项落实率达XX%,确保了政令畅通和工作闭环。

(一)高效做好政务协调。建立“会前预审—会中记录—会后督办”全流程管理机制,针对年度重点工作、项目推进等议题,会前与相关部门沟通对接XX次,梳理分歧点XX个,形成会议材料XX份,确保会议议题聚焦、高效决策。会后通过《会议纪要》明确责任部门、时限要求,依托办公自动化系统(OA)建立督办台账,定期跟踪进度,推动XX项重点工作落地,如协调解决XX项目用地审批、XX部门人员编制调整等难点问题,得到领导和部门认可。

(二)扎实推进事务协调。牵头完成公司XX年度目标责任书分解,将XX项核心指标细化到XX个部门,明确季度节点任务,配合人力资源部建立考核台账,上半年组织季度考核XX次,形成考核报告XX份,为公司绩效管理提供支撑。妥善处理跨部门协作事项XX起,如协调财务部与市场部解决XX项目资金结算流程优化问题,通过召开专题会、现场调研,推动流程环节从XX个压缩至XX个,审批时效提升XX%。

二、聚焦公文处理,提升文秘工作质效

上半年,办公室共处理各类公文XX件,其中收文XX件(上级来文XX件、平行文XX件),发文XX件(公司文件XX件、函件XX件),公文流转准确率达100%,无漏办、错办情况。

(一)规范公文办理流程。优化收文处理“登记—拟办—批办—承办—反馈”闭环机制,对上级重要文件(如XX政策文件、XX工作部署)实行“红黄绿”三色分类管理,红色文件(紧急重要)确保XX小时内呈领导阅示,黄色文件(一般重要)XX个工作日内交办,绿色文件(阅知性)XX个工作日内传达,上半年加急处理文件XX件,均按时限要求落实。严格发文审核,从格式规范、内容逻辑、政策合规性等方面层层把关,上半年退回修改不规范文稿XX件,制发的XX份正式文件无政策性、文字性错误,其中《关于XX工作的实施意见》被上级单位作为典型经验转发。

(二)提升综合文字水平。牵头起草公司领导讲话、工作总结、汇报材料等XX篇,共计XX余字,其中《2025年上半年公司工作报告》经多轮修改完善,精准提炼工作亮点、客观分析问题、明确下半年举措,获董事会一致通过。加强信息报送工作,围绕公司重点工作、创新做法,撰写政务信息XX篇,被上级单位采纳XX篇,其中《XX公司“三举措”推动XX工作提质增效》在XX行业内刊发表,提升了公司影响力。

三、夯实后勤保障,打造优质服务体系

办公室始终秉持“细节决定成败”的服务理念,上半年统筹做好后勤保障、安全管理、资产管理等工作,累计完成服务事项XX项,满意度调查达XX%。

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